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地方綜合年鑒編纂出版規定(試行)

2012-07-20 16:40:00

(2012年7月13日中國地方志指導小組四屆三次會議通過)


第一章總則

第一條為了規范地方綜合年鑒編纂出版,提高質量,發揮地方綜合年鑒在促進經濟社會發展中的作用,根據國務院《地方志工作條例》,制定本規定。

第二條本規定所稱地方綜合年鑒,是指系統記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。

第三條本規定適用于以縣級以上(含縣級)行政區域名稱冠名的地方綜合年鑒(以下簡稱“年鑒”)。

第四條年鑒編纂出版堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀。

第五條年鑒編纂出版應遵守國家關于保密、著作權、出版、廣告等方面的法律、法規或規章,遵守黨和國家關于民族、宗教和對外關系等方面的法規或政策,維護國家利益、民族團結和社會穩定。

第六條年鑒編纂出版應做到:觀點正確,框架科學,資料翔實,記述準確,編寫規范,編輯出版符合國家標準。

第二章框架

第七條年鑒框架應涵蓋年度內本行政區域的基本情況。

第八條年鑒框架應做到:分類科學,層次清晰,領屬得當,編排有序。

第九條年鑒框架應突出年度特點和地方特色。

第十條年鑒框架應相對穩定,同時依據年度特點和事物變化情況作適當調整,以體現穩定和創新的有機統一。

第十一條年鑒分類可參照國民經濟行業分類標準,并結合社會實際分工和本行政區域特點進行。

第十二條年鑒框架各層次標題應簡潔、準確、規范。

第三章資料

第十三條年鑒主要輯錄反映本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面的基本情況,以及與本行政區域密切相關的資料。

第十四條年鑒主要輯錄年度性資料,一般不上溯下延。

第十五條年鑒資料應突出時代性、年度性和地方性,具有為現實服務的價值和存史的價值。

第十六條年鑒資料應具有連續性和可比性,能正確反映事物發展的脈絡和軌跡。

第十七條年鑒資料應真實,人名、地名、時間、事實、數據、圖片、引文等應準確。

第十八條年鑒采用的數據應以統計部門提供的為準,未列入統計范圍的,以業務主管部門的為準。數據不一致時,應加以說明。

第十九條年鑒編纂單位應拓寬資料搜集渠道,資料除依靠各供稿單位提供外,還要通過查閱檔案、報刊和提煉網絡信息,以及調查訪問等方式進行搜集。

第四章內容

第二十條年鑒內容應存真求實,客觀反映經濟社會發展中取得的成績和存在的問題。

第二十一條年鑒內容記述應綜合運用多種形式,其主要形式是條目,條目分為綜合性條目和單一性條目等類型。

第二十二條條目。條目編寫應做到:

(一)選題選材注重有效性、完整性和新穎、準確、系統。

(二)綜合性條目反映年度內各個領域發展變化的總體情況和主要特點,具有高度的概括性;單一性條目一事一條,基本要素齊全。

(三)信息含量大,避免空洞無物和簡單重復。

(四)堅持述而不論,寓觀點于記述之中。

(五)標題中心詞突出,題文相符。

(六)條目排列有序。

第二十三條大事記。選錄大事要得當,做到重要事項不漏,記述要素齊備。可將編年體和紀事本末體相結合。

第二十四條圖片。圖片選用注重典型性、資料性,突出反映重大事件、重要成果和熱點問題。

圖片要清晰、美觀;文字說明應簡潔、準確、要素齊全。

地圖選用和繪制應遵守國家關于地圖管理的法規和有關規定、辦法。

第二十五條表。表格包括表題、表體以及必要的表注等。

表格內容要準確,設計要規范。

第二十六條附錄。附錄內容應具有參考性、實用性和便覽性。

第二十七條其他形式。年度內具有特殊意義的資料可采用特載、特輯、專文、專記或其他形式集中匯輯。

第二十八條人物記述可采用簡介、名錄、表等形式,入鑒人物應嚴格掌握標準,人物記述應做到客觀、準確、公允。

第二十九條年鑒應設編輯說明,主要介紹年鑒編纂的指導思想、記述的時空范圍、欄目的設置情況、資料的來源等事項。

第三十條年鑒具有工具書性質,應有完備的檢索系統。

年鑒應編制中文、英文目錄;中文目錄詳至條目。

索引應提供豐富的檢索信息,名稱概念清晰,標目符合主題原意,標引準確。

第三十一條年鑒內容記述應減少交叉重復,多處記述同一事物的應各有側重。

第三十二條年鑒使用記敘文、說明文等文體,文風要樸實,記述要流暢。

第三十三條年鑒使用規范、統一的簡稱和縮略語,名稱、時間、地點、事實、數據、計量單位、術語等的表述前后要一致。

第五章出版

第三十四條年鑒編纂應建立健全審讀、審核和校對制度,以確保質量。

第三十五條語言文字、標點符號、漢語拼音、數字、計量單位使用和索引編制、圖片選用等,應符合國家有關法律、法規和規章、規定。

第三十六條編輯校對應符合國家出版物質量管理的規定,差錯率不超過萬分之一。

第三十七條封面設計應莊重大方,年鑒名稱、卷號要醒目。

第三十八條版式設計應疏密得當,留白頁少,字體、字號選擇要既能區別結構層次,又有較好的視覺效果。

第三十九條版權頁刊載版本記錄應完整。

第四十條采用16開本(889×1194mm),文字橫排。

第四十一條印刷、裝幀應符合國家出版物質量標準。

第四十二條制作出版電子版年鑒,應遵守國家關于電子出版物管理的規定。

第四十三條年鑒應逐年編纂,做到在出版年度的上半年內出版。

第六章附則

第四十四條各省、自治區、直轄市地方志工作機構可根據本規定,結合本地區實際,制定實施細則。

第四十五條專業年鑒可參照本規定執行。

第四十六條本規定由中國地方志指導小組辦公室負責解釋。
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