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關于《浙江通志》各卷編纂出版工作的規定

2013-05-27 17:37:00

浙地委[2011]9號

  為規范《浙江通志》編纂出版的各項工作,確保質量,根據國務院《地方志工作條例》的規定和中國地方志指導小組《地方志書質量規定》的精神以及省委辦公廳、省政府辦公廳下發的《〈浙江通志〉編纂工作實施方案》提出的目標、任務與要求,制定本規定。

一、機構的設立
  ⒈成立各卷編纂委員會。編纂委員會是各卷修志工作的領導機構,其名稱為《浙江通志·××卷》編纂委員會。
編纂委員會設主任一人,由承編單位主要領導擔任;副主任若干人,由單位分管領導擔任;編纂委員會成員若干人,由單位所屬各處室及其他相關負責人擔任。如該卷由多個單位承編,主任由牽頭單位主要領導擔任;編纂委員會副主任若干人,由各承編單位領導擔任;編纂委員會成員若干人,由有關單位負責人擔任。如單位主要領導和分管領導調整,編纂委員會也需作相應調整。
  ⒉設立各卷編輯部。其名稱為“《浙江通志·××卷》編輯部”。編輯部設主編一人,副主編、編輯若干人,具體負責編纂工作。
  ⒊各卷編輯部受省地方志編纂委員會(以下簡稱省地方志編委會)和各卷編纂委員會的領導,在業務上受省地方志編纂委員會辦公室(以下簡稱省地方志辦公室)的指導。編輯部每季度至少召開一次有省地方志辦公室業務人員參加的工作例會。

二、人員的組成與培訓
  ⒈編纂人員需熟悉本專業(行業)的相關情況,具有較高的政治、業務素質,較強的文字功底,以及獨立工作能力和協作精神。
  ⒉編纂人員可實行專兼職相結合的管理體制,每個編輯部至少配備兩名以上專職人員,并有一名以上在編人員參與編纂工作,同時保持人員的相對穩定。
  ⒊編纂人員應當參加志書編纂業務的系統培訓。編纂業務培訓包括省地方志辦公室組織的《浙江通志》綜合業務培訓和專題業務培訓。綜合業務培訓主要包括與地方志編纂相關的業務知識等方面的培訓,形式為集中培訓;專題業務培訓是根據各卷實際情況所作的針對性培訓,形式為分散的小型培訓。如條件許可,也可根據實際情況自行組織培訓,還可通過參加中國地方志指導小組辦公室組織的全國性培訓,以不斷提高編纂人員業務素質和專業水平。

三、篇目的確定
  ⒈根據《地方志工作條例》、《地方志書質量規定》和《〈浙江通志〉編纂工作實施方案》的要求,制定各卷詳細的編纂方案,細化各卷的篇目(主要指章、節、目)。
  ⒉編纂方案擬定后,各卷編委會和編輯部應召開篇目論證會,對方案進行全面論證,廣泛征求相關意見,力求使卷目科學、全面、客觀、系統地反映本專業(行業)的歷史與現狀。
  ⒊編纂方案經修改完善后,應上報省地方志編委會及省地方志辦公室,經同意后方能進入下一階段工作。省地方志辦公室將設立專門獎項,以獎勵在篇目設計階段工作成效顯著的單位。

四、資料收集、整理與考訂
  ⒈全面、充分地收集各卷相關資料,包括文獻資料、口碑資料、實物資料等。資料收集的量(主要指文字量)一般不少于志書定稿文字量的5倍。
  ⒉各卷編輯部要根據統一規定使用紙質資料卡和電子資料卡,用于摘錄資料的名稱、類別、來源、時間、內容等信息。要按卷、章、節、目將資料卡分類整理、分類存放。
  ⒊對收集到的資料,要運用各種科學方法進行考訂,確保資料的真實可靠。
  ⒋各卷紙質資料和電子資料應與總纂稿一起上報省地方志辦公室。

五、資料長編編輯
  ⒈各卷在資料收集、整理與考訂后應編輯資料長編。
  ⒉資料長編格式由省地方志辦公室統一規定。資料長編為匯輯型,其文字量一般不少于志書定稿文字量的3倍。
  ⒊各卷資料長編的電子稿和紙質稿應與總纂稿一起上報省地方志辦公室。省地方志辦公室將設立專門獎項,以獎勵在編輯資料長編階段工作成效顯著的單位。

六、初稿編寫
  ⒈初稿編寫應當以資料長編為基礎。
  ⒉初稿編寫實行試寫評議制度。各卷編輯部應按《〈浙江通志〉行文規范》的要求,選擇若干章節進行試寫,然后組織編輯部人員及其他有關人員對試寫稿進行評議,作出修改,報省地方志辦公室審核通過后,全面進入初稿編寫工作。
  ⒊各卷編輯部編纂人員以審核通過后的試寫稿為藍本,編寫初稿,在編輯部內部進行評稿、修改,形成各卷總纂稿。

七、志稿總纂
  ⒈各卷總纂稿形成后應報送各卷編纂委員會,同時上報省地方志辦公室,由《浙江通志》總編、相關副總編及責任編輯結合全志實際進行修改。省地方志辦公室應將修改意見書面反饋給各卷編輯部。
  ⒉各卷總纂稿由主編進行總纂,以解決初稿中觀點不當、內容重復、資料矛盾、文筆各異等問題。
  ⒊根據有關要求,副主編和其他編纂人員協助主編對各卷總纂稿進行修改。修改可以在編纂人員間相互交叉進行,也可以按專門的項目分類進行。
  ⒋各卷總纂稿經反復修改后形成送審稿。
  ⒌省地方志辦公室將設立專門獎項,以獎勵在志稿編寫階段工作成效顯著的單位。

八、評審驗收
  ⒈《浙江通志》實行審查驗收制度。
  ⒉各卷的初審由各承編單位組織進行。各卷編輯部根據初審提出的意見與建議,對志稿作出修改,形成復審稿。復審稿由各卷編纂委員會主任和各卷主編簽字、承編單位蓋章后,上報省地方志辦公室。
  ⒊各卷的復審由省地方志辦公室組織進行。各卷編輯部根據復審意見與建議,對志稿作出修改,形成終審稿。
  ⒋各卷的終審驗收由省地方志編纂委員會組織進行。志稿報省政府批準后方可出版。志稿終審驗收通過后,不得再作擅自修改。
  ⒌《浙江通志》審查驗收的具體辦法由省地方志辦公室另行制定。

九、志書出版
  ⒈《浙江通志》的出版工作由省地方志辦公室負責。省地方志辦公室統一確定志書的開本裝幀、出版時間、印刷數量等事宜。
  ⒉各卷編輯部按要求做好志書校對等工作。
 

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