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《浙江通志》行文規范

2013-05-27 16:56:55

浙地通[2011] 1號

  為確保《浙江通志》行文質量,提高志書水準,根據2006年國務院頒發的《地方志工作條例》、2008年中國地方志指導小組制定的《地方志書質量規定》等有關法規規定,結合《浙江通志》編纂工作實際,特制定本規范。

第一章  文  體

  第一條  志書編寫采用規范的語體文(即白話文),不用口語、文言和文白夾雜的文體。行文要求準確、樸實、簡練、流暢。杜絕空話、套話、假話。

第二章  字體字形

  第二條  必須使用規范漢字。規范漢字包括《簡化字總表》(1986年10月國家語言文字工作委員會重新發布)所收錄的2244個簡化字、《現代漢語通用字表》(1988年3月國家語言文字工作委員會和新聞出版署聯合發布)中收錄的7000個漢字。另外,收錄在《現代漢語詞典》中大量未經簡化的、不屬于非規范字范疇的歷史傳承字也可以使用。
  第三條  異體字以《第一批異體字整理表》(1955年12月文化部和中國文字改革委員會聯合發布)為準,異形詞以《第一批異形詞整理表》(2001年12月教育部和國家語言文字工作委員會發布)為準。
  第四條  人名、地名、書名、篇名及古籍文句,凡可能引起誤解的,仍沿用原繁體字或異體字。書法、繪畫等藝術作品的文字,題詞和招牌的手寫字,文物古跡的碑文、牌匾、楹聯等準許保留或使用繁體字和異體字。
  第五條  外文字母一律按印刷體書寫。

第三章  稱謂  名詞

  第六條  行文采用第三人稱,不用第一人稱或第一人稱代詞,如“我黨”、“我省”、“本省”之類詞語。
  第七條  專有名詞在各卷首次出現時必須使用全稱。根據需要可以采取首次出現括注簡稱、后文通用簡稱的方法。簡稱須語意準確、通行,且全志保持一致。
機構的簡稱要注意規范性。浙江省省級機構及其所屬部門的簡稱要遵照《浙江省人民政府機構簡稱》的規定。
“中華人民共和國”只用全稱。表達“中華人民共和國成立”不能用“新中國成立”、“建國”、“解放”等詞語替代;同理,表達中華人民共和國成立后的時間概念,不能用“新中國成立后”、“建國后”、“解放后”等詞語替代。
  第八條  各個時期的行政機構、黨派團體、職官等名稱,按引用時的實際名稱。不用泛指名稱,如“中央”,應寫明“中共中央”或“中央人民政府”;不加褒貶之詞,不以今稱代替。
為避免政治性質的混淆,特殊時期部分政治實體須加政治性質判斷,如日偽在南京成立的傀儡政府稱“日偽政府”、“汪偽政府”。
  第九條  國內外行政區劃名的使用以中國地圖出版社出版的最新行政區劃地圖為準。某行政區劃名或小地名首次出現時,應冠以上一級行政區劃名直到省的名稱。
  第十條  地名寫法采用標準地名。標準地名以中國地圖出版社最新出版的《中華人民共和國地圖》和地名錄,以及各當地地名辦公室核定的地名為準。使用標準地名,必要時括注俗稱地名。古地名應括注今地名。
  第十一條  人名,除引文外,一律直呼其名(以字、號行者稱其字、號),不加任何稱謂及褒貶之詞,如:“同志”、“領導”。必要時可加職務、職稱,且一律加在人名之前,如:“浙江省省長某某某”、“浙江大學教授某某某”。
  第十二條  生物、礦物名稱,應使用中文標準學名。生物名稱首次出現時須采用二名法,必要時加注當地俗名。
  第十三條  外國的國名、地名、人名、民族名,以及政府機構、黨派團體、報紙期刊等名稱,均以《辭海》譯名為主,并參照新華通訊社譯名室常用譯名。除常見的外國國名、地名外,以上名稱在各卷首次出現時,均須括注外文原名。
  第十四條  與其他國家并稱時,“臺灣”、“香港”、“澳門”前面要加“中國”二字,稱“中國臺灣地區”、“中國香港”、“中國澳門”。與國內省份并稱時,稱“香港特區”、“澳門特區”、“臺灣地區”。港澳臺企業應稱“港資企業”、“澳資企業”、“臺資企業”,不能稱“外資企業”。
  第十五條  有關歷次政治運動和政治斗爭的名詞,一律按中共中央《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》以及中共中央其他有關文件的提法,如用“文化大革命”,而不用“文革”。

第四章  標點符號

  第十六條  標點符號的使用,以1995年12月國家技術監督局發布的《標點符號用法》(GB/ T15834—1995)為準。
  第十七條  使用浪紋式連接號“~”表示數值范圍。用阿拉伯數字書寫的數值一律使用浪紋式連接號。有計量單位的數值,浪紋前后數值的計量單位均不能省略,如:“25%~30%”、“5℃~7℃”。
  第十八條  引用文獻原文(直接引語)須加雙引號(“  ”),引文中的引文則用單引號(‘  ’)。完整的引文,標點符號在引號內(“。”);不完整的引文,標點符號在引號外(“”。)。

第五章  標題  次序

  第十九條  志書標題應簡明、準確,題文相符,不加修飾成分,并用漢字冠以次序,如:“第一卷”、“第一章”、“第一節”。
  第二十條  志文的層次按規定的序號格式依次排列,序號格式規定如下:
第一級:一、二、三、……
第二級:(一)(二)(三)……
第三級:1. 2. 3.……
第四級:(1)(2)(3)……
第五級:①②③……
第六級:1)2)3)……
第六章  時間  數字
  第二十一條  時間表述應明確。不用“今年”、“前年”、“本月”等時間代詞,不用“目前”、“現在”、“最近”、“以前”、“以后”等不確定的時間概念。
時間段表述應詳細準確,寫明起訖年份、月份或日期,不能寫作“幾年前”、“四五年前”。
  第二十二條  年份表述應完整,不能簡化。如:“1990年”不能寫作“90年”;“2008年”不能寫作“08年”;“20世紀80年代”不能寫作“1980年代”。
  第二十三條  清宣統三年(含宣統三年)以前采用舊紀年,括注公元紀年,如:“清道光二十年(1840年)”;民國紀年采用阿拉伯數字,括注公元紀年,如:“民國27年(1938年)”;1949年以后采用公元紀年。
公元紀年一律采用阿拉伯數字。括注的公元紀年后統一加“年”字;若是括注時間段,則只在后一個紀年加“年”字,如:“明洪武年間(1368~1398年)”。
括注公元前年份,在年份前只冠一“前”字,不寫作“公元前”,如:“漢武帝建元元年(前140年)”、“秦代(前221~前206年)”。
  第二十四條  原則上,歷史上的朝代,作“代”,如:“漢代”、“清代”;皇帝稱“朝”,如:“萬歷朝”、“康熙朝”。三國時期的各國,志書行文作“三國×”,如“三國吳”,注釋作“三國·吳”。南朝各代行文作“南朝×”,如“南朝宋”,注釋作“南朝·宋”。五代時期,行文作“五代××”,如“五代吳越國”,注釋作“五代·吳越國”。
  第二十五條  數字的表述,一律以1995年12月國家技術監督局發布的《出版物上數字用法的規定》(GB/T15835—1995)為準。凡“以上”、“以下”、“以內”等表述,均含本數字。
  第二十六條  使用數據以省統計局公布為準,缺項則采用相關部門經核實的數據。非省統計局提供的數據,須注明資料來源。

第七章  量和單位

  第二十七條  量和單位的使用,遵照國務院1984年2月頒布的《中華人民共和國法定計量單位》和國家技術監督局1993年12月發布的國家標準《量和單位》(GB3100~3102—1993)的規定。
  第二十八條  歷史時期的度量衡單位可根據具體情況沿用舊制。

第八章  圖表  照片

  第二十九條  地圖的使用,遵照1995年10月國務院頒布的《中華人民共和國地圖編制出版管理條例》的規定。
  第三十條  使用的繪畫、照片須具有標題、作者、繪制或拍攝時間。
  第三十一條  表格必須按照統計部門的規范制作。
表題(標題)一般包含時間、地域范圍(或行業、單位)、事項三要素,例如:“1949~1989年浙江省水旱災害統計”。
表題居中排列。表題左側標識表序,按卷、章、節、表序排列,如:“表1—4—2—7”,表示第1卷第4章第2節第7張表格。表題右下側標識計量單位,如:“單位:萬元”、“單位:噸”。如果計量單位在2個以上,可加括號直接標在表格的具體項目欄中,如“工資收入”欄為“(萬元)”,“月可供消費金額”欄為“(元)”。表格不畫左右墻線。如需表注,放在表格下方。
表頭須要素齊全。
續表,須在表格左上角標注“續表”字樣。若有多個續表,則依次標注“續表1”、“續表2”等字樣。續表須有表頭。
  第三十二條  統計表中,半字線“—”表示該欄目“沒有數據”,空白“  ”表示“尚未掌握該欄目數據”,阿拉伯數字“0”表示該欄目數據為“零”。
  第三十三條  圖分為圖版和隨文圖兩種。
圖版序號包括卷數、圖版頁碼、圖序三要素,如:“圖版3—2—2”,表示第3卷第2圖版第2幅圖。如果行文中需參考圖版圖片,則注明圖版序號,如:“參見圖版3—2—2”。
隨文圖序號按卷、章、節、圖序排列,如:“圖1—4—2—7”,表示第1卷第4章第2節第7幅圖。

第九章  引   文

  第三十四條  引文要原文照錄。確定無疑的衍文及錯別字,用圓括號“()”表示刪除,用六角括號“〔〕”表示改正及增補的字。原文的殘缺文字,用“□”充填,一個“□”代表一個字;判明不了字數者,可注“上缺”、“下缺”字樣。
  第三十五條  引文須注明出處。
引用書籍,必須注明作者姓名、書名、出版地點、出版單位、出版時間,以及引用資料所在的卷次、頁碼。如:毛澤東:《毛澤東選集》第1卷,北京:人民出版社1991年版,第100頁。
古籍作者要用圓括號注明朝代。如:(明)田汝成:《西湖游覽志》。
外文著作應在作者名字前用方括號括注國別名,并在著作名稱后注明翻譯人姓名。如:[愛爾蘭]詹姆斯·喬伊斯:《尤利西斯》,譯者:蕭乾/文潔若,南京:譯林出版社2005年版。
著作名稱為外文原文時,應采用斜體。如:M.P010,[WTBX]The Travels  of  Marco Polo[WTBZ],Trans.by William MarSden,Hertfordshire:Cumberland House,1997.
引用報紙刊物,必須注明作者姓名、篇名、報刊名稱、出版時間(報紙須注明年、月、日,刊物須注明期數)以及引用資料所在的版面、頁碼。如:周博:《設計為人民服務》,《讀書》2007年第4期,第53頁;一諤:《處置張勛法七續》,《申報》1911年12月15日,《自由談·忽發奇想》;趙偉:《遺產稅:想好了再征》,《浙江日報》2011年4月7日,第11版。
引用文件,必須注明文件名稱、發文單位、發文時間以及文號。如:浙人社發〔2010〕381號《浙江省人力社保廳轉發〈中共中央組織部人力資源和社會保障部關于進一步規范事業單位公開招聘工作的通知〉的通知》。
引用1949年10月以前編纂、刻印的志書,必須注明朝代、作者、紀年、志書名稱及卷次。1949年10月以后編纂、出版的志書,必須注明編纂單位、出版地點、出版單位、出版時間、志書名稱及卷次、頁碼。志書名稱、卷目名稱等寫在書名號內,其余要素均寫在書名號外。如:(宋)周淙纂修:乾道《臨安志》卷一《行在所》;浙江省電影志編纂委員會編纂:《浙江省電影志》,北京:中國書籍出版社1996年版,第343頁。
引用檔案資料,要注明檔案局(館、室)編的檔案號。如:中國共產黨杭州市委:《九個月來統戰工作報告》,1950年1月,杭州市檔案館,檔案號1/23/8。
  第三十六條  轉引有關文字時,必須注明轉引自某書、某文及其所注出處。某書、某文的注釋格式,其要素同第三十五條。如:[英]李提摩太:《留華五十年》,第350~351頁,轉引自顧長聲:《傳教士與近代中國》,上海:上海人民出版社1991年版,第252~253頁。又如:Chinese Repository(《中國文庫》,又譯《澳門月報》),vo1.3,No7,轉引自廣東省文史研究館:《鴉片戰爭史料選譯》,北京:中華書局1983年版,第l 3頁。

第十章  注   釋

  第三十七條  志書注釋一般采用夾注和腳注兩種形式。
夾注用于文內地名、時間、學名、數字、行話、縮略語、名詞簡稱等的簡短注釋性文字,用圓括號括注。如:南宋臨安(今杭州)。
腳注主要用于引文的注釋。注號統一使用阿拉伯數字加圓號,即①②③……。為節省篇幅,注釋同出一處者,可合并為一條注。如:①⑥⑩浙江省通志館編:《重修浙江通志稿》第21冊《物產考》。
  第三十八條  注釋中的版次、卷次、頁碼,除古籍應與所據版本一致外,一般均使用阿拉伯數字。如:李四光《地殼構造與地殼運動》,《中國科學》1973年第4期,第400~429頁。

第十一章  索   引

  第三十九條  志書各卷制作主題索引。
主題索引涵蓋序、凡例以外所有篇章節目正文,包括圖表。
索引按拼音、筆畫兩種方式編排。
第十二章  署   名
  第四十條  封面統一署名“浙江省地方志編纂委員會”。
各卷統一在卷首署名,先后順序如下:
(1)浙江省地方志編纂委員會成員名單;
(2)《浙江通志》編纂機構成員名單;
(3)各卷編纂委員會成員名單和編輯部成員名單。
成員任職期間如有變動,于姓名后括注任職起止年月。
根據需要,可在志書后記中記載提供或負責文字、圖片、照片及實物資料的相關人員名單。
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