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《浙江通志》志稿編寫與報送要求

2014-08-11 16:06:33

浙地辦〔2014〕20號

  在各卷編輯部完成資料收集工作后,即將進入志稿編寫階段,為確保《浙江通志》志稿編寫質量,根據國務院《地方志工作條例》和中國地方志指導小組《地方志書質量規定》等有關法規文件要求,結合《浙江通志》編纂工作實際,特提出以下要求。
      一、編寫主體
(一)通志志稿由各卷編輯部負責組織編修,并應指定專人編寫(主編、副主編、編輯、特約撰稿人)。通志志稿由各卷主編(或執行主編、常務副主編、副主編)統稿。
(二)根據《地方志工作條例》第十五條,各章、節(目)的撰稿人和整卷的統稿人具有署名權。
(三)各卷的統稿人和撰稿人須參加由省方志辦組織的通志編纂業務培訓。
     二、編寫程序
(一)各編輯部在志稿編寫之前,應對資料收集的數量和質量進行一次全面檢查。各章、節的資料必須完整。
(二)根據《關于〈浙江通志〉各卷編纂出版工作的規定》和《<浙江通志>行文規范》,制訂本卷的編寫要求。
(三)全面把握篇目,明確各章、節在全書的位置以及與其他卷、章的關系,準確定位。明確編寫章、節的內容與重點。
(四)擬訂初稿編寫提綱,確定每部分編寫的角度、份量,選擇并確定運用的資料。撰稿人必須熟悉資料、掌握資料,在資料長編的基礎上編寫志稿。
(五)各編輯部須選擇一、二個章(節)進行試寫。試寫稿經各卷編輯部自行組織評議后,形成比較成熟的樣稿。各章、節參照樣稿,編寫初稿。
(六)各章(節)初稿完成后,編輯部安排人員相互修改。此后,在本系統廣泛征求意見。撰稿人按照反饋的意見進行初步修改。查改重點是:分類是否科學,結構是否合理,有無重要缺項,縱述有無斷線;觀點是否正確,表述是否準確;資料是否完整,要素是否齊全,資料選用是否得當;記述是否嚴謹,語句是否精練,文風是否樸實;內容有否重復,交叉的內容前后是否矛盾,有否泄密的內容等。
(七)將修改后的各章初稿匯總,交由主編統稿。主編按照通志編纂的規定,用統一的標準,從宏觀上貫通全志。把好政治關、史實關、體例關、保密關、文字關、文風關。然后打印成冊,形成評議稿。
(八)各卷編輯部組織召開志稿評議會。與會人員一般由本部門的領導、各處室的負責人、老同志代表以及本行業、方志界的專家組成。會后,將評議會上提出的意見進行梳理,形成修改方案。
(九)按照修改方案,撰稿人員進一步修改和完善志稿。
(十)修改完畢后的志稿,再交主編審定,形成初審稿。
   三、通志文體
(一)通志體例。通志體例是通志的格式,是約定俗成的一般原則,即橫排縱寫、述而不論,存真求實,不越境而書,生不立傳;通貫古今,詳今明古等。這些原則體現在通志凡例之中。
(二)通志體裁。通志體裁包括:述(總述、概述)、記(大事記、編后記)、志(專志)、傳(人物傳)、錄(叢錄、附錄)、圖(地圖、示意圖)、照(照片)、表(表格)等。
(三)通志結構。通志結構是指通志內容的組織構造。通志結構的要求:橫排縱寫,事以類分;橫不缺要項,縱不斷主線;以綱統目,歸屬得當;邏輯嚴密,排列有序;層次清晰,段落分明。
(四)通志章法
  1.通志采用記述體,以第三人稱敘述。記述上要求秉筆直書,寓理于事,存真求實。
  2.在確定豎寫單元后,選擇豎寫的形式。表達方式以敘述為主(敘事用順敘),兼用描寫、說明、議論的手法。
  3.表述規范,準確地運用語言和數字,選好記述要素。
  4.采用消極修辭,記述事實。 
  5.文風平正、樸實。用詞確切,通俗易懂。
(五)通志語言
  1.采用規范的語體文(白話文)。
  2.語義表述概念明確
  3.語言簡潔、得體,語序清晰。
    四、編寫內容
通志內容必須通貫古今,全面系統,反映特色。
志稿包括概述、正文、大事記、人物傳、叢錄等內容。
(一)概述(無題小序)
設在志書正文各卷、章、節下,卷下稱為概述,章、節下稱為無題小序。
要求厘清概念,概括全貌,縱述史跡,反映特點;記述事業(行業)發展的大勢大略,突出地方特色、時代特征;言之有物,文約事豐。
   具體要求見《關于<浙江通志>各卷部分內容的編纂意見(試行)》(浙地辦〔2013〕9號)。
(二)志
運用“志”的體裁記述志書各部類、各卷內容。
    要求遵循橫排豎寫、類以事從等原則,以時為序,據事直書。
(三)大事記
省方志辦統一編纂《浙江通志·大事記》,各卷不單設大事記。各編輯部要為通志大事記提供資料。各卷設大事年表,字數控制在2萬字以內。大事年表中大事的收錄標準見《關于<浙江通志>各卷部分內容的編纂意見(試行)》(浙地辦〔2013〕9號)。
(四)人物傳
《浙江通志》統一設人物卷,各卷不單設人物章。各編輯部要為通志人物卷提供資料。人物收錄標準見《關于<浙江通志>中<大事記卷>、<藝文卷>、<人物卷>的編纂說明》。
(五)叢錄(附錄)
1.收錄內容。有重要存史價值的文獻,例如重要文件、講話、法規、調研報告;重大事件紀實;重要統計數據;重大科學發現的原始記錄、鑒定書;重要考古報告;重大成果與獲獎人員名單等。
2.基本要求。對收錄的文獻進行認真篩選,選入對志書有佐證、補充、深化作用的資料;收錄的資料原文照錄;原文的要素要齊全;需要說明的內容須加以注釋;科學編排附錄內容;篇幅從嚴掌握。
(六)圖表照片 
圖、表和照片選用、制作得當。
1.圖,包括地圖、示意圖等。地圖須由測繪部門繪制。
2.表。一覽表、統計表等。表格須有表序、表題、單位、表頭(縱向、橫向標目)、表注等。
3.照片(黑白、彩色照片)。一般篇幅的卷(文字量60 萬字)卷首安排32個彩色版面。每個版面收集6張照片。黑白照片隨文排版。照片須配有文字說明。
  五、志稿行文規范
志稿行文見《<浙江通志>行文規范》(浙地通〔2011〕1號)。
  六、志稿報送
(一)寫出送審報告,就初審稿的編寫、評議、修改過程,志稿的總體質量,存在的問題等加以說明。
(二)初審稿必須做到“齊、清、定”。“齊”指志稿項目完整,齊全無缺。包括志稿正文、輔文、目錄(含英文目錄),附錄、后記、索引、封面、扉頁、照片、插圖、表格以及編委會和編纂人員名單等。“清”指志稿文面清楚整潔,按照規定排版。志稿中的國際音標、古文字等正確、清晰。志稿的序碼編排清楚,沒有倒頁和丟失。“定”指報送的志稿是最后的定稿,內容基本確定,報送后不再有大的改動。
(三)初審稿報送紙質志稿20份,其中3份由本卷編纂委員會主任簽發、單位蓋章,送省方志辦存檔,同時報送WORD格式電子文本。
                          
 
 
                                                浙江省人民政府地方志辦公室
                                                     2014年7月31日
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